会议考察是为客(kè)户特别(bié)安排的、具有公关性质(zhì)的行(háng)为,当然不排(pái)除部分行为是真正的会议考察(为获取行业或(huò)者相(xiàng)关行业信息而举行的(de)市场(chǎng)调研性(xìng)质的动(dòng)作。
另外,此(cǐ)类商务活动实际上主办者已经作(zuò)好安排,需要供应商提供的(de)服务(wù)只(zhī)是目的地的住宿(xiǔ)、餐饮预定(dìng)和安(ān)排交通工具、司乘人(rén)员及向导(dǎo),可能(néng)的话(huà)需要供应商协助解决媒(méi)介邀请及(jí)映像(xiàng)资料摄制,其职能大体等同于主办者(zhě)的前导服务及后(hòu)勤保障部门。
会(huì)议(yì)考察(chá)的(de)主(zhǔ)要内(nèi)容:
1、考察选定的场所和设施,检查并比(bǐ)较各(gè)项设施;
2、协调会务工作人员(yuán)的(de)活动;
3、根据会议的具体情况,设计、安排好会场(chǎng)的活动。